Einleitung
Wer wir sind:
Instagram: @Bonanzacoffee
Bonanza Coffee ist der älteste Kaffeeröster der dritten Welle in Berlin und ein A.nbieter von High-End-Spezialitätenkaffee, der 2006 gegründet wurde. Wir sind stolz darauf, Kaffee an Cafés und Restaurants in Deutschland und auf der ganzen Welt zu liefern und sind in über 50 Ländern stark vertreten. Mit vier Kaffeehäusern in Berlin sind wir bestrebt, unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort für 32 Stunden pro Woche eine/n Junior Office Manager/in (m/w/d).
Als Junior Office Manager (m/w/d) unterstützt du unser Team, unsere Geschäftsführung und Gäste in administrativen, operativen und organisatorischen Belangen.
Mit herausragendem Organisationstalent und einer positiven Einstellung trägst du als Feel-Good-Manager maßgeblich dazu bei, ein effizientes, freundliches und motivierendes Arbeitsumfeld für unser Bonanza Coffee Team zu schaffen, in dem wir alle gemeinsam unser Bestes geben können.
Dein direkter Verantwortungsbereich als Teil unseres internationalen und familiären Teams umfasst folgende Tätigkeiten:
- Verwaltung, Betreuung und Pflege der Personaldaten und personaladministrativen Prozesse
- Betreuung des Zeiterfassungssystems, Vertragsablage und Dokumentenmanagement
- Zusammenstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten für unsere Steuerkanzlei
- Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung i. V. m. unserem Steuerbüro
- Schriftverkehr des Posteingangs und –ausgangs
- Büroorganisation inkl. Bestellung von Verbrauchsmaterial und Beauftragung von Dienstleistern
- Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance und Risikomanagement
- Verwaltung von Direktversicherungen, Reise- und Fahrtkostenerstattungen
- Überwachung von Fristen und Terminen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat/Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und/oder Office Management
- Interesse und Freude an überwiegender Präsenztätigkeit im Büro vor Ort
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten mit hoher Serviceorientierung und Hands-On-Mentalität
- Absolute Zuverlässigkeit, Termintreue und Diskretion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Eigenverantwortung und viel Raum für neue Ideen
- Sympathisches Team mit hervorragendem Betriebsklima
- Alle Vorteile eines kleinen Unternehmens innerhalb eines Konzerns
- Der beste Kaffee in Berlin
Wenn Du eine zuverlässige und detailorientierte Person bist und Interesse daran hast, Teil eines dynamischen Teams in der Spezialitätenkaffeebranche zu sein, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deinen Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Du Deine Erfahrungen und Motivation erläuterst an [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: ab 2.200,00€ pro Monat
Berufserfahrung:
- Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
