Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene
und engagierte Sekretärin (m/w/d)
Wer sind wir:
Die Hartmut Braun GmbH ist seit über 60 Jahren ein zuverlässiger Partner im Innenausbau und Ausbau. Als familiengeführtes Handwerksunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und echtes Teamwork. Mit modernen Arbeitsprozessen, spannenden Projekten und einem starken Team realisieren wir anspruchsvolle Bauvorhaben im Saarland – renommierte Projekte wie das Hotel Seezeitlodge am Bostalsee oder das Hotel La Maison in Saarlouis sprechen für sich.
Deine Aufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und sorgst für eine freundliche und professionelle Kommunikation.
- Du organisierst und koordinierst Termine sowie den täglichen Büroablauf.
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr.
- Du unterstützt unsere Bau- und Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du pflegst und verwaltest Dokumente, Datenbanken und digitale Ablagesysteme.
- Du arbeitest eng mit unseren kaufmännischen und technischen Teams zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du übernimmst eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie abwechslungsreiche Sonderprojekte.
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
Das bieten wir Dir
30 Tage Urlaub
Freue Dich auf 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr.
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir belohnen Deinen Einsatz mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Betriebliche Altersvorsorge
Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und sichere Deine Zukunft zusätzlich ab.
Ein starkes Team
Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur.
Entwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Arbeitsprozesse und die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Team-Events
Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder andere gemeinsame Veranstaltungen – wir feiern Erfolge zusammen und stärken unseren Teamgeist.
Corporate Benefits
Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Vorteilen bei zahlreichen bekannten Marken.
Offene Unternehmenskultur
Freue Dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
