Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent, Serviceorientierung und administrativer Kompetenz unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle im Kanzleialltag, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mandanten bei. Wenn Sie Freude an der Organisation, eine ausgeprägte Kundenorientierung und Erfahrung im juristischen Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eigenständige Terminplanung und Koordination von Gerichtsterminen sowie Besprechungen
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz inklusive Schreiben, E-Mails und Aktenführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten
- Betreuung von Mandanten am Telefon und persönlich, inklusive Beratung und Terminvereinbarung
- Organisation des Kanzleibüroalltags, wie Posteingang, Ablage und Aktenverwaltung
- Unterstützung bei der Abrechnung sowie bei der Vorbereitung von Mandantenrechnungen
- Pflege der digitalen Datenbanken und Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Kanzlei oder einem juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten, Kollegen und externen Partnern
- Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzlei-Software sowie digitalen Aktenmanagementsystemen
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamfähigkeit
Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit viel Raum für Weiterentwicklung. Bei uns stehen Ihre Fähigkeiten im Mittelpunkt – gemeinsam gestalten wir eine erfolgreiche Zukunft!
Gehalt: 1.900,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
