Projektkoordinator:in (w/m/d)

Stadt Frankfurt am Main -
Frankfurt am Main

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit | Teilzeit möglich

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Stadtplanung
Organisationstalent
Projektleitung
PRINCE2 Certification

Vollständige Stellenbeschreibung

Ein guter Plan ist das Fundament nachhaltiger Entwicklung. Darum suchen wir Sie als Projektkoordinator:in (w/m/d) für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und sorgen für ein Frankfurt, das über sich hinaus wächst!

Frankfurt am Main ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 780.000 Einwohner:innen urbanes Zentrum im Rhein-Main-Gebiet. Die dynamische Entwicklung stellt vielfältige Anforderungen in sozialer, wirtschaftlicher und umweltschützender Art. Die nachhaltige und vorausschauende Sicherung der städtebaulichen Ordnung und Entwicklung gehört dabei zu den Aufgaben des Stadtplanungsamtes.

Das Stadtplanungsamt setzt diese Zielvorstellung durch ein anspruchsvolles Portfolio von Projekten in den Bereichen Stadtentwicklung, städtebauliche Planung, Gestaltung des öffentlichen Raums und Stadterneuerung um. Das professionelle Management des Projektportfolios und die fortlaufende Qualifizierung aller Projektbeteiligten im Projektmanagement sind zentrale Führungsaufgaben und eine Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Realisierung der mit den Pojekten angestrebten Veränderungen.

Wir suchen für die Stabsstelle "Projektkoordination" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in (w/m/d)

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 14 TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen
Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze
Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben
Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen
Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen
Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen
Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte
Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch
Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung

Sie bringen mit:

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master) der Fachrichtungen Stadtplanung, Städtebau, Architektur oder Geographie
möglichst Befähigung für den höheren technischen Dienst (Große Staatsprüfung)
nachgewiesene, langjährige Erfahrung in der Projektarbeit und als Projektleitung
Kenntnisse im Bau- und Planungsrecht
Kenntnisse im Management komplexer Projekte sowie ein ausgeprägtes Interesse an der "Planung der Planung"
idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung als PRINCE2-Practioner oder IPMA Level C oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen und Erfahrungen
Qualifikationen und Erfahrungen in der Moderation von Gruppenprozessen
selbstsicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zum fachübergreifenden, querschnittsorientierten Denken und Handeln
ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit
Analysestärke, selbstständige effiziente Arbeitsweise, umfängliche Einsatzbereitschaft sowie gute Organisationsfähigkeit
IT-Affinität
Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und betriebliche Altersvorsorge
gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung, sowie Möglichkeit des „Bike & Business“ (Fahrradleasing) für Tarifbeschäftigte und hauseigenes Betriebsrestaurant mit fairen Preisen

Weitere Infos:

Bei Erfüllung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis (BesGr. A 14 BesO - Baurätin:Baurat) möglich.

Die Stadt Frankfurt am Main steht für Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung unabhängig von Alter, geschlechtlicher oder sexueller Identität, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Behinderung.

Bewerbungen von Frauen sind besonders willkommen.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Stadtplanungsamtes, Herrn Hunscher, zur Verfügung, Tel. (069) 212-33330.

Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsmanagementsystem.

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