Sekretariatsassistent:in

Details zur Stelle

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben
Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost
Strukturiere unseren Arbeitsalltag: Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind
Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung: Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen
Unterstütze die Finanzbuchhaltung: Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste und behältst den Zahlungsverkehr fest im Blick
Sei unser Aushängeschild: Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell
Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine: Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen

Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Erfahrungen im Sekretariat und/oder kfm. Ausbildung von Vorteil
Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Deutschkenntnisse (mind. C1)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …)
Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
Safety first: Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf …
Sportlich unterwegs: Fahrrad Leasing und bezuschusste Sportangebote
Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge