Das Unternehmen TB Force wurde im Jahr 2010 mit dem Ziel gegründet, medizinische Verbrauchsmaterialien aus der Europäischen Union in Drittländer zu exportieren. Was einst als kleines Start-up begann, hat sich in über 15 Jahren erfolgreicher Geschäftstätigkeit zu einem verlässlichen Partner im internationalen Handel mit Medizinprodukten entwickelt – und expandiert weiterhin dynamisch in neue Märkte.
Der Unternehmenssitz befindet sich in Bonn. Unser Team ist vielsprachig, multikulturell und engagiert. Flache Hierarchien ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, Prozesse mitzugestalten und aktiv weiterzuentwickeln.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine kommunikative, lernbereite, belastbare und verantwortungsbewusste Person mit Organisationsstärke, Teamfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
· Verwaltung der Büroressourcen und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs;
· Koordination von Terminen und Besprechungen;
· Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz;
· Verwaltung des Büromaterials und Nachverfolgung des Bestands;
· Koordination und Überwachung von Haushaltsdienstleistern wie Reinigungskräften, Gärtnern, und Handwerkern;
· Koordination mit externen Dienstleistern (z.B. Lieferanten / REWE etc.);
· Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings;
· Verwaltung von Vertrags- und Versicherungsdokumenten;
· Allgemeine administrative Tätigkeiten.
Dein Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;
· Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Assistenz/Verwaltung;
· Kommunikationsstärke und Sozialkompetenz;
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Russischer, Deutscher Sprache in Wort und Schrift;
· Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen;
· Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten;
· Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen;
· Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen;
· Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung;
· Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen.
Leistungen
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Jobticket
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
Gehalt: 1.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
