Entdecken Sie eine spannende Rolle
Du willst spannende Hightech-Projekte in Branchen wie der Halbleiter- oder Batterietechnologie mitgestalten? Dann bist Du bei Exyte genau richtig! Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du unser Projektteam im organisatorischen und administrativen Bereich und trägst so zum Erfolg anspruchsvoller Industrieprojekte bei. Die Stelle ist zunächst aufein Jahr befristet.
Aufgaben - Mehr als nur Organisation:
- Assistenz des Projektleiters: Direkte Unterstützung des Projektleiters bei der Terminplanung, Organisation von Meetings sowie Protokollführung
- Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Anlaufstelle für alle internen und externen Projektanfragen und -abstimmungen
- Projektdokumentation: Erstellung, Pflege und Verteilung von Berichten und Dokumentationen zur aktuellen Projektsituation
- Baustellenkoordination: Unterstützung des Construction Managers bei der Planung und Steuerung der Bauaktivitäten, inklusive der Kommunikation mit Subunternehmern und Bauleitern
- Berichterstattung: Erstellung und Nachverfolgung von Baufortschrittsberichten, Protokollen sowie Qualitätsdokumentationen
Kernkompetenzen und Qualifikationen
- Erfahrung und Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im Projektumfeld
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, komplexe Prozesse zu organisieren und zu priorisieren
- Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
- Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP sind von Vorteil
Was wir bieten
- Der Start bei Exyte: Nehmen Sie an einer zweitägigen Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen teil
- Attraktiver Standort: Unser Standort weist großzügige Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen auf
- Buddy-System: Mehrwöchige enge Einarbeitungsphase mit Ihren Kollegen im Team
- Verpflegung: Kostenlose Kaffeespezialitäten sowie Wasserspender sind auf jedem Stock erreichbar
- Halten Sie sich fit: Exyte bezuschusst über eGYM Wellpass an über 5.000 Standorten in Deutschland Ihren Fitnessvertrag
- Sei mobil: Mit deinem bezuschussten Dienstrad und/oder Jobticket
