Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für die Organisation und Verwaltung unserer juristischen Prozesse. Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen bei der täglichen Büroorganisation, der Mandantenbetreuung sowie bei der Vorbereitung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten. Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem professionellen Umfeld und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Kanzleibüros sowie Terminmanagement
- Bearbeitung und Verwaltung von Mandantendaten sowie Aktenführung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Gerichtsverfahren und Mandantenbesprechungen
- Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Überwachung von Fristen und Terminen im Zusammenhang mit laufenden Verfahren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige administrative Erfahrung im juristischen Umfeld ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Mandant:innen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, inklusive PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Erfahrung im Projektmanagement sowie Sekretariatserfahrung sind optional, aber vorteilhaft
Gehalt: 31.534,16€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 01129 Dresden
