Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
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Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
Im Haupt- und Personalamt, Sachgebiet Zentrale Dienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter/Mitarbeiterin Poststelle (m/w/d) zu den folgenden Rahmenbedingungen zu besetzen:
Stellennummer:
1200-02-11
Arbeitszeit:
19,5 h/Woche (Mittwoch bis Freitag 8-15 Uhr)
Bewerbungsfrist:
23.06.2026
Bearbeitung Posteingang:
- eingehenden Post- und Paketsendungen stempeln, an die Fachämter verteilen und für den Weitertransport in die Außenstellen vorbereiten
- Post, welche nicht direkt einem Fachamt zugeordnet werden kann, wird geöffnet und gelesen; aus dem inhaltlichen Text erfolgt eine Zuordnung zu dem zuständigen Fachamt
- Registrierung der Einschreiben
Bearbeitung Postausgang:
- Post- und Paketsendungen für den Versand durch Postdienstleister vorbereiten
- Verarbeitung der Scan-Post (Ein Großteil der Post wird den Ämtern digital zur Verfügung gestellt. Dabei muss diese den einzelne Struktureinheiten zuordnet und an einer Scanstraße maschinentauglich eingescannt werden)
- Scannen von Originalen und Aufbewahrung in der Post-Registratur sowie zur Verfügung an die Fachämter (nach Ablauf der Fristen werden Originale datenschutzkonform vernichtet)
- Digitalisierung bestehende Akten der Fachämter durch die Scanstraße
Bearbeitung Rechnungseingang:
- Scannen der Rechnung sowie Zuordnen zu dem zuständigen Fachamt und Validieren
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mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich bzw. bei Postdienstleistungsunternehmen
- wünschenswert ist Erfahrung im Umgang mit Postverteilungen sowie der elektronischen Akte
- vorausgesetzt wird ein gutes technisches Verständnis sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten
- ausgeprägte Sorgfalt- und Gewissenhaftigkeit
- freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- eine hohe Auffassungs- und Merkfähigkeit
- sicheres Arbeiten unter Zeitdruck
- Belastungsfähigkeit aufgrund monotoner, sich täglich wiederholender Arbeiten
- Verlässlichkeit
- körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen und Postkisten
- Bitte reichen Sie anstelle eines klassischen Bewerbungsanschreibens ein kurzes Motivationsschreiben adressiert an Frau Helm (Umfang ca. halbe Seite) ein.
- Die Tätigkeit in der Poststelle umfasst insbesondere die Sortierung und Verteilung von Postsendungen, wiederkehrende Arbeitsabläufe, das sichere Zuordnen von Sendungen sowie gelegentlich das Heben und Tragen von Pakten. Bitte erläutern Sie in einem kurzen Motivationsschreiben, warum Sie sich für diese Tätigkeit eignen und was Sie daran besonders anspricht.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) nicht berücksichtigt werden. Außerdem bitten wir um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
Für Fachfragen:
Frau Helm (03581 663 1208) Sachgebietsleitung
Für Fragen zum Verfahren:
Frau Türke (03581 663 1611) Personalsachbearbeitung
