In dieser Funktion unterstützt du das Sicherheitsmanagement bei der organisatorischen, administrativen und operativen Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Heimspielen, Veranstaltungen und Einsätzen des vereinseigenen Ordnungsdienstes. Du sorgst dafür, dass Personal-, Qualifikations-, Akkreditierungs-, Park- und Dokumentationsprozesse strukturiert, zuverlässig und regelkonform umgesetzt werden.
Dokumentation, Einsatzplanung sowie Spieltagsvor- und Spieltagsnachbereitung
- Mitwirkung bei der Einsatz- und Kapazitätsplanung des vereinseigenen Ordnungsdienstes
- Koordination von Personalabfragen sowie Bearbeitung und Pflege relevanter Einsatz-, Personal-, Park- und Zufahrtslisten
- Anlage, Pflege und administrative Vorbereitung der Spieltagssoftware
- Koordination und administrative Unterstützung der Ordnungsdiensteinsätze für Bundesliga Herren, Bundesliga Frauen, U23, U19, U17, Handball sowie weiteren Veranstaltungen
- Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter:innen im Ordnungsdienst sowie Pflege von Einsatzlisten und Verfügbarkeiten
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie Kommunikation mit Gastvereinen und externen Ansprechpartner:innen
- Mitwirkung im Akkreditierungsmanagement sowie bei der Vergabe und Verwaltung von Park- und Zufahrtsberechtigungen
Kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Schulungs- und Qualifikationsmanagement
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Sicherheitsmanagements im gesamten Verein gemäß DEKRA-Richtlinien
- Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) im Sicherheitsmanagement
- Organisation von QUASOD-Beschulungen sowie weiteren Schulungsangeboten
- Administrative Koordination von EST-Schulungen und Trainings, Sachkunde nach § 34a GewO, Deeskalations- und Kommunikationsschulungen sowie Sprachkursen
- Sicherstellung der vom Verband geforderten Nachweise zur Zuverlässigkeit, Qualifikation und Geeignetheit der eingesetzten Ordnungsdienstkräfte
Bewerbungsmanagement und Recruiting
- Unterstützung des Bewerbungsmanagements für neue Mitarbeiter:innen des vereinseigenen Ordnungsdienstes
- Mitwirkung bei Recruiting-Aktivitäten sowie bei der strukturierten Kommunikation mit Bewerber:innen
