Ziel der Position
Die kaufmännische Angestellte unterstützt die Lohnbuchhaltung bei administrativen und vorbereitenden Tätigkeiten. Sie sorgt für eine sorgfältige Erfassung und Pflege lohnrelevanter Daten und unterstützt die termingerechte Durchführung der Entgeltabrechnung.
Aufgaben
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Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsstammdaten
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Erfassung und Bearbeitung lohnrelevanter Daten (z. B. Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen)
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Erstellung und Ablage von Unterlagen sowie Pflege der Personalakten
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Erstellung einfacher Bescheinigungen und Auswertungen
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Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen
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Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden nach Vorgabe
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Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich Personal und Lohnbuchhaltung
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Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
