Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), die unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Büroprozessen, die Betreuung unserer Kunden und die Unterstützung bei der Planung und Durchführung verschiedener Projekte. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Word und PowerPoint
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Kontakten
- Terminplanung, -überwachung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Budgetüberwachung und Bestellwesen
- Kommunikation mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie internen Abteilungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Gute Schreibfähigkeiten in Word sowie Erfahrung im Verfassen von Texten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
Gehalt: 2.316,67€ - 5.694,33€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
