Allrounder (m/w/d) für Büroorganisation, Vertrieb & Assistenz der Geschäftsführung – in Teilzeit (20–30 Std.)
Wir suchen eine engagierte Allrounder:in (m/w/d) für Büroorganisation, Vertrieb und Assistenz der Geschäftsführung. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Team durch effiziente Büroabläufe, koordinieren Vertriebsaktivitäten und entlasten die Geschäftsleitung in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und bringen Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten mit.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsmaßnahmen sowie Pflege der Kundenkontakte
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen mit Microsoft PowerPoint und Word
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitung
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Projektplanungen und -abläufen sowie bei der Vorbereitung von Meetings
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Geschäftspartnern
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine vielseitige Herausforderung suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre kommunikativen Stärken einbringen können.
Gehalt: 2.150,00€ - 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
