Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für unsere Buchhaltung & sowie Büromanagement in der Kleeblatt Apotheke in Düsseldorf Heerdt
Ihre Aufgaben
- Eigenständiges Sortieren, Digitalisieren und Archivieren von Belegen
- Wöchentliche Übermittlung der digitalisierten Unterlagen an das Steuerbüro
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Rahmen des Zahlungsverkehrs
- Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung und Nachverfolgung offener Posten
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Klärung administrativer Anliegen
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Bearbeitung und Beantwortung interner Rückfragen aus den Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Erfahrungen mit Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystemen sind wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie organisatorisches Talent
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns
- Moderne, kundenorientierte Apotheke
- Ein herzliches und kollegiales Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das angegebene Gehalt beruht auf einer Schätzung von indeed. Das tatsächliche Gehalt ist bei uns immer Verhandlungssache zwischen dem Bewerber (m/w/d) und der Inhaberin. Bewerbungen bitte an Frau Kaul ([email protected]). Wir freuen uns auf Sie!
Gehalt: 37.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
