Ihr Arbeitsplatz
Am Institut und der Poliklinik für Arbeits-, Sozial- und Umweltmedizin der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg werden vielfältige Aspekte der beruflichen und umweltbedingten Gefährdung des Menschen mit klinischen, naturwissenschaftlichen und soziologischen Methoden untersucht, um Qualität, Ausmaß der Gefährdung sowie Einflussfaktoren beschreiben und evidenzbasierte Präventionsmaßnahmen ableiten zu können. Unterschiedlichste Forschungsansätze reichen von zellbiologischer Grundlagenforschung bis zur wissenschaftlichen Evaluierung der in der Praxis verwendeten Maßnahmen.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln, insbesondere Budgetüberwachung, eigenständige Mittelbewirtschaftung sowie Bearbeitung von Rechnungen
Selbstständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung beim Projektcontrolling sowie Pflege und Aktualisierung interner Verwaltungs- und Dokumentationssysteme
Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, insbesondere im Rahmen von Stellenausschreibungen, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsprozessen
Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Lehrstuhls, einschließlich Pflege der digitalen Lehr- und Lernplattform (StudOn) sowie des Campusmanagementsystems (Campo)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im universitären oder öffentlichen Umfeld
Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, insbesondere im Rahmen von Drittmittelprojekten, von Vorteil
Erfahrungen mit elektronischen Verwaltungs- und Lernplattformen, z. B. StudOn, Campo oder HIS-FSV, wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Excel, Word, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche und Systeme einzuarbeiten
Präsenz am Arbeitsplatz jeweils freitags erforderlich
Kontakt
Sonja Oswald
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 9131 85-26150
Bewerbungsschluss: 15.06.2026
Einstellungstermin 01.10.2026
Bewerbungsschluss 15.06.2026
Ort Medizinische Fakultät
Henkestrasse 9-11
91054 Erlangen
Entgelt TV-L E 6
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 20,00 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: bis 30.09.2028
Kontakt Sonja Oswald
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 9131 85-26150
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
2
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 01.06.2026,
