Gremienkoordinator (w/m/d)

Universitätsmedizin Rostock
Rostock

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 20 Stunden

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiter-Rabatt
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Kinderbetreuung
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Office
Projektmanagement
Wirtschaftsingenieurwesen
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Teilzeit

Kennziffer: 369 N/2026

Teilzeit (30 Std./Woche) | unbefristet | Vergütung nach TV-L | Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement

Willkommen an der Universitätsmedizin Rostock - dem Maximalversorger der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Mit modernen Technologien sowie neuesten Behandlungsmethoden sorgen wir an jedem Tag im Jahr für das Wohlergehen der Menschen, die sich in unsere Hände begeben.

Ihre Aufgaben - das erwartet Sie:

Koordination, Organisation, formale Unterstützung und Weiterentwicklung der Gremienarbeit
Leitung und Steuerung von Projekten innerhalb des Geschäftsbereiches
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
Erarbeitung von Präsentationen für Gremien, Fachveranstaltungen und interne Zwecke
Erstellung von Berichten, Stellungnahmen und Entscheidungsgrundlagen
Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsbereich, Vorstand, Gremien und externen Partnern
Beratung von Fachbereichen in Fragen der Gremienarbeit und Beschlussprozesse

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Gesundheits- oder Wirtschaftsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau für Nichtmuttersprachler, Nachweis zwingend erforderlich)
Organisations- und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir:

Einen Standort am Meer: Rostock liegt in unmittelbarer Nähe zum Warnemünder Strand und zeichnet sich durch eine hohe Lebensqualität aus
Onboarding: Teilnahme an den Willkommenstagen, wo Sie u.a. die verschiedenen Fachbereiche der UMR kennenlernen
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen sowie bereichsübergreifenden Vorlesungen und Veranstaltung möglich
Zeit für Erholung: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub (bei Vollzeitbeschäftigung) sowie Freistellung am 24.12. und 31.12.
Finanzielle Sicherheit: Eine betriebliche Altersvorsorge in der VBL und eine Jahressonderzahlung
Nachhaltigkeit: Bikeleasing & Deutschland -Ticket Job
Fitness und Freizeit: Zugang zum Universitätssport und Vergünstigungen für verschiedene Rostocker Fitnessstudios sowie für ausgewählte Veranstaltungen
Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit jährlichen Gesundheitstagen und Personalrabatt in ausgewählte Apotheken
Verpflegung: Mitarbeiterrabatt im doc(k)seven, bei der Bäckerei Junge in der Schillingallee sowie allen Mensen des Studierendenwerk Rostock-Wismar
Kinderbetreuung: Kita direkt am Campus Schillingallee (Plätze je nach Verfügbarkeit)

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Tobias Mundt
Leitung Geschäftsbereich Infrastrukturentwicklung und Baumanagement
Tel.: 0381 494 - 5400

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind an der Universitätsmedizin Rostock Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

Masern-Immunitätsnachweis: Bitte beachte, dass wir aufgrund gesetzlicher Regelungen nur Bewerber:innen einstellen können, die über eine Immunität gegen Masern verfügen. Der entsprechende Nachweis muss von dir vorgelegt werden.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Das Ausschreibungsverfahren endet, sobald die Position vom Stellenportal der UMR (https://jobs.med.uni-rostock.de) entfernt wird. Sämtliche Drittveröffentlichungen verlieren damit ebenfalls automatisch ihre Gültigkeit.

Die Bewerbungskosten werden entsprechend geltender Regeln des Landes Mecklenburg-Vorpommern nicht übernommen.

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