Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Business Aviation. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Koordination aller administrativen und operativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Partnern. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Terminplanung, die Vorbereitung von Meetings sowie die Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Sie profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Termine und Reiseplanung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung der internen und externen Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken, Akten und Dokumente
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Partnern sowie internen Fachbereichen
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder in der Assistenz
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Business Aviation oder einer vergleichbaren Branche
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Computerkenntnisse auf aktuellem Stand sowie Erfahrung in der Nutzung verschiedener Office-Anwendungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die eigenständig arbeitet und Freude daran hat, die Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.
Gehalt: 2.200,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
