OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)
Sorge dafür, dass aus Dynamik Struktur wird.
Die Jäger Capital Group ist eine inhabergeführte Unternehmens- und Beteiligungsgruppe mit Aktivitäten in den Bereichen Real Estate, Consumer Brands, Fitness, Hospitality sowie strategischen Investments. Gemeinsam mit unseren Beteiligungen, Marken und Partnerunternehmen entwickeln wir Geschäftsmodelle und erschließen neue Märkte.
Für unseren Berliner Hauptsitz suchen wir eine organisierte, verlässliche und vorausschauend arbeitende Persönlichkeit, die als Office Manager (m/w/d) den operativen Rahmen für eine leistungsstarke Unternehmensgruppe schafft.
Standort: Berlin, Kurfürstendamm 136
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung
DEINE ROLLE
Als Office Manager/in (m/w/d) bist Du die organisatorische Schaltzentrale unseres Berliner Headquarters. Du sorgst dafür, dass Prozesse funktionieren, Termine eingehalten werden und die tägliche Zusammenarbeit effizient und professionell abläuft.
Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung sowie den Teams unserer Beteiligungen zusammen und übernimmst Verantwortung für die Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs.
DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office-Alltags
- Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abläufen
- Verwaltung, Strukturierung und Pflege von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen
- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Verantwortung für Bestellungen, Büroorganisation und operative Prozesse im Headquarters
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Unternehmensgruppe
- Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes
DEIN PROFIL
Du arbeitest strukturiert, denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden müssen. Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
Idealerweise bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office, Apple-Systemen und modernen digitalen Tools
- Professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Freude an einem dynamischen, unternehmerischen Umfeld
WAS DICH ERWARTET
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung einer diversifizierten Unternehmensgruppe
- Ein modernes Arbeitsumfeld am Berliner Kurfürstendamm
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit Einblick in verschiedene Branchen und Unternehmen
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Teilzeit oder Vollzeit
- Ein ambitioniertes Team mit unternehmerischem Mindset
RAHMENBEDINGUNGEN
Position: Office Management (m/w/d)
Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit
Standort: Kurfürstendamm 136, 10711 Berlin
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
INTERESSE?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf sowie relevanten Informationen zu Deinem bisherigen Werdegang.
Bitte sende Deine Unterlagen an:
[email protected]
Die Jäger Capital Group steht für Chancengleichheit, Vielfalt und gegenseitigen Respekt. Daher begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Werkstudent
Gehalt: 12.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
