- Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
- Erstellung, Versand und Ablage von Berichten, Zertifikaten, Verträgen und Rechnungen
- Bearbeitung von Prüf-, Audit- und Entnahmeprotokollen
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Reisen
- Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Bewirtung
- Telefonzentrale, schriftliche und elektronische Korrespondenz inkl. Postein- und ausgang
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an der Arbeit der Kolleg:innen sowie Freude daran, interne Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (PDF-Format, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Gehaltsvorstellung, Teilzeitwunsch und dem für Sie frühesten Eintrittsdatum an [email protected].
Fachliche und administrative Fragen: Viktoria Opp, +49 89 858 00-28.
