Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d), auch Quereinsteiger:innen, zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem professionellen Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit geschätzt werden.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten und Berichten
- Organisation und Terminplanung
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung des Teams
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Büros
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office und Microsoft Word
- Organisationstalent sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwareprogrammen
- fließende Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, auch ohne spezifische Berufserfahrung im Bürobereich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine zuverlässige Teamplayer:in sind, die Freude an administrativen Tätigkeiten hat und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte.
Gehalt: 12,98€ - 19,33€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
