Als Beratungsunternehmen im Bereich Bildung hat die ZEUS Beteiligungs- und Beratungs GmbH seit 1997 Erfahrung im Aufbau und in der Begleitung von Ausbildungsnetzwerken, der Personal-entwicklung, Organisation von Ausbildungszentren, sowie in der Beratung von Bildungsträgern. Als erfahrene Konzeptionisten im Schwerpunkt KMU aus dem gewerblich-technischen Sektor, haben wir viele Ideen ausgearbeitet oder aufgegriffen, um daraus erfolgreiche Projekte oder Unternehmen zu entwickelt. Dazu gehören die Konzeption, Finanzierung und Einrichtung und Betrieb von Lehrfabriken für erstklassige, moderne und modulare Aus- und Weiterbildung von Fachkräften auf aktuellem technischen Niveau.
Support der Leitung Office/ Ass. GF in Organisation und Koordination des Büroalltags
Bearbeitung von Post, E-Mails und Ablage
Verwaltung von Dokumenten, Büromaterial und Verbrauchsgütern
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpersonen
Termin- und Reiseorganisation
Erstellung und Versand von Korrespondenz, Protokollen und Unterlagen
Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern
Unterstützung bei Präsentationen und Auswertungen
Administrative Unterstützung der Fachabteilungen, z. B. HR und Buchhaltung
Pflege von Daten in internen Systemen
Nachverfolgung offener Aufgaben und Anfragen
Ansprechperson für organisatorische Themen
Mitwirkung bei Events und internen Veranstaltungen
Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
erste Berufserfahrung im Office- oder Backoffice-Bereich
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
haben idealerweise Erfahrung mit digitalen Ablage- und Dokumentenmanagementsystemen.
verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen
Flexible Arbeitszeiten
Ein kollegiales Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
TZ/ 20h (+/- 5 h)
Michael Kaiser
Leitung People & Culture
