Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Arbeitsort: Neu-Isenburg
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache
Homeoffice: Nicht möglich
Über uns
Die Mastra GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und seit 1980 im Bereich Gebäudereinigung und Facility Services tätig. Zur Verstärkung unseres Büroteams in Neu-Isenburg suchen wir eine zuverlässige und engagierte kaufmännische Mitarbeiterin beziehungsweise einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Dokumenten
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination unserer Dienstleistungen und Objekttermine
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und Objektverantwortlichen
- Erfassung und Pflege von Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten in unseren internen Systemen
- Prüfung und Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Stundenzetteln und Leistungsunterlagen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, beispielsweise bei der Rechnungsprüfung und im Mahnwesen
- Bestellung und Verwaltung von Reinigungsmaterialien, Arbeitsmitteln und Bürobedarf
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und im täglichen Kundenservice
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Mitarbeitenden
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder im Facility Management sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Familienunternehmen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Vielseitige Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Zugang zum EGYM Wellpass mit vielfältigen Sport- und Wellnessangeboten
- Eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss
- Vollzeit oder Teilzeit nach individueller Absprache
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail. Bitte teilen Sie uns dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Mastra GmbH
Hermannstraße 50
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: [email protected]
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 16,00€ - 18,50€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
