Wer sind wir
MGC Industriereinigung GmbH ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen und seit über 20 Jahren ein verlässlicher Partner für industrielle Sauberkeit. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei der professionellen Reinigung von Maschinen- und Anlagen sowie Industriehallen aller Art.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die effiziente Abwicklung aller bürowirtschaftlichen Tätigkeiten. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen unsere internen Prozesse durch Ihre strukturierte Arbeitsweise.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroablaufs sowie Terminmanagement
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft PowerPoint sowie Word
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und anderen administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartner:innen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Word sowie in der Anwendung der Microsoft Office Suite, insbesondere PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computerkenntnissen und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
