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Fiche de poste :
In dieser Position übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung unserer Import- und Exportaufträge und sorgen dafür, dass Transporte reibungslos, korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
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Auftragsannahme und vollständige Auftragsabwicklung inklusive der erforderlichen Dokumentation
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Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung und Abrechnung von Kundenaufträgen
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Organisation und Überwachung von Transporten im Bereich Luftfracht und Straßentransport
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Koordination und Kommunikation mit Kunden, Fluggesellschaften, Partnerspeditionen und Zollbehörden
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Erstellung und Vorbereitung von Zoll- und Transportdokumenten sowie Lieferscheinen
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Disposition von Fahrern, Fahrzeugen und Packmitteln
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Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie interner Qualitätsstandards
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Umsetzung und Überwachung der GDP-Anforderungen, sofern für den jeweiligen Transport erforderlich
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Kontrolle und Einbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Notfallmanagement
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Allgemeine Kundenbetreuung und Korrespondenz
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Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Gelegentliche Vorkonditionierung von Kühl- und Transportboxen
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Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
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Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
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Gute Kenntnisse im Transport- und Speditionsrecht
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Kenntnisse in den Bereichen GDP, Zollvorschriften und Luftfracht
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Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Sicherer Umgang mit den gängigen EDV- und branchenspezifischen Systemen
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Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, insbesondere in den Bereichen:
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Zollverfahren
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GDP
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Luftsicherheitsbestimmungen
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Pharmalogistik
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GMP
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Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz
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Proaktive und serviceorientierte Kundenorientierung
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Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im internationalen Transport- und Logistikumfeld
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Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
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Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
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Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
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Langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Tätigkeitsbereich
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Type de contrat:
en CDI
Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.
