Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (m/w/d).
Über uns
Wir sind ein Architekturbüro mit abwechslungsreichen Projekten in den Bereichen Neubau, Umbau und Sanierung. Gemeinsam entwickeln wir individuelle und nachhaltige Lösungen für unsere Bauherren. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die den Büroalltag organisiert und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Geschäftspartner fungiert.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Akten sowie digitalen Projektunterlagen
- Organisation des Büroalltags und Bestellung von Büromaterial
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem Planungs- oder Architekturbüro
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsabläufe
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gehalt: ab 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
