Assistenz Immobilien & Office Management (m/w/d)
Werde die rechte Hand der Geschäftsführung in einem wachsenden Immobilienunternehmen
Du bist organisiert, denkst mit, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann suchen wir genau dich.
Für unser Immobilienunternehmen mit einem Bestand von über 50 Wohn- und Gewerbeeinheiten suchen wir eine engagierte Assistenz, die unser Büro organisiert, Prozesse mitgestaltet und aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Büroalltags
- Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
- Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister
- Unterstützung bei der Vermietung unserer Immobilien
- Koordination von Besichtigungsterminen
- Pflege und Verwaltung unseres Immobilienbestandes
- Erstellung, Vorbereitung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
- Bearbeitung von Mieteranfragen sowie Unterstützung bei der Schadensabwicklung
- Pflege von Stammdaten und digitalen Akten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Das bringst du mit
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Das erwartet dich
✅ Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit nach Vereinbarung
✅ Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
✅ Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
✅ Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
✅ Ein angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
✅ Langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
✅ Leistungsgerechte Vergütung
Wir suchen keine klassische Büroassistenz, sondern eine zuverlässige Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.
Arbeitsort: Wasserturmstraße 32 , Pirmasens , 66954
Beschäftigungsart: Teilzeit nach Vereinbarung , Minijob
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung deiner Person.
Gehalt: 15,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
