Deine Mission
Du unterstützt unser Team im Office/Backoffice und in der Prozess- und Schnittstellenorganisation. Ziel ist, dass Anfragen sauber laufen, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden – und unser Tagesgeschäft reibungslos bleibt.
Deine Aufgaben (je nach Einsatzschwerpunkt)
Office & Backoffice
Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner
- Unterstützung bei Angeboten, Auftragsunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Listen/Übersichten, Datenprüfung, strukturierte Zuarbeit im Tagesgeschäft
- Termin- und allgemeine Büroorganisation
Prozesse & Schnittstellen
Mithilfe bei der Optimierung von Abläufen (z. B. Übergaben zwischen Büro, Dispo, Team)
- Durchführung und Begleitung von (Teil-) Projekten im Food - Umfeld
- Erstellung kleiner Arbeitsanweisungen/Checklisten und Prozessübersichten
- Auswertungen in Excel (z. B. einfache Kennzahlen, Fehler-/Rückfragegründe, Durchlaufzeiten)
Optional: Logistiknahe Unterstützung / Kurierfahrten
Bei passendem Profil gelegentlich Unterstützung bei Botengängen/Kurierfahrten oder Warenausgang-Themen (nach Absprache)
Das bringst du mit
Du bist immatrikuliert (Werkstudent) oder suchst ein (Pflicht-/freiwilliges) Praktikum bzw. eine Bachelorarbeit
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und kommunizierst klar und freundlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook/Excel/Word); Teams ist für dich selbstverständlich
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Pluspunkte
Interesse an Prozessen, Organisation und Schnittstellenarbeit
- Erste Erfahrung im Büro, Kundenkontakt, Dispo, E-Commerce, Verwaltung oder Service
Das bieten wir dir
- Ein praxisnaher Einblick innerhalb eines bodenständigen, kollegialen Umfelds
- Verantwortung ab Tag 1: echte Aufgaben statt „nur mitlaufen und zuschauen“
- Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkter Draht zum Team
- Perspektive auf Weiterbeschäftigung (je nach Bedarf/Leistung)
Bachelorarbeit (wenn zutreffend)
Wir unterstützen dich gern bei einer Abschlussarbeit mit Praxisbezug, z. B.:
- Prozessanalyse & Verbesserungen im Backoffice/Disposition
- Qualitäts- und Kommunikationsstandards (Telefon/E-Mail)
- Controlling: Kennzahlen/Reporting für operative Abläufe
Bewerbung
Sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie ein paar Zeilen zu:
möglichem Starttermin
- gewünschter Wochenstundenzahl
- Zeitraum (Praktikum/Werkstudent/Bachelorarbeit)
- Interessensschwerpunkt (Office vs. Prozesse vs. beides)
