Office Management Operations (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit | Job ID 1066
Die GEBHARDT Intralogistics Group ist einer der führenden Anbieter von Materialfluss- und innerbetrieblichen Logistiksystemen. Seit über 70 Jahren entwickelt GEBHARDT maßgeschneiderte Komplettlösungen – von der Idee bis zur vollständigen Realisierung – im Bereich Transport, Materialfluss, Sortiertechnik, Montage- und Lagertechnik, einschließlich Steuerung & Automatisierung, Lagerverwaltungssysteme und IT-Integration.
AUFGABEN, DIE AUF DICH WARTEN:
- Unterstützung der Technischen Leitung sowie der technischen Bereichsleiter
- Reisemanagement und Abrechnung für COO und VPs (Reisekosten, Kreditkarten)
- Überwachung des SAC-Rückmeldegrads in allen Operations-Bereichen
- Kontrolle von Kostenstellen im nationalen und internationalen Umfeld
- Prüfung und Nachverfolgung von E- und I-Aufträgen
- Rechnungsprüfung im Rahmen des AFI-Prozesses
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender im In- und Ausland für die direkt an den COO berichtenden Führungskräfte
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP zur Übergabe an den Einkauf
- Organisation und Koordination von Teamveranstaltungen für COO und VPs
- Erfassung von Projektbudgets in der SAP-PSP-Struktur für das Controlling
- Aufbereitung von Daten sowie Erstellung von Präsentationen und Reportings
- Überwachung von Auftragsfristen und Nachverfolgung offener Vorgänge
- Pflege von Fakturaplänen sowie Verwaltung relevanter Daten im ERP-System
FÄHIGKEITEN, DIE BENÖTIGT WERDEN:
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Erste Kenntnisse im Umgang mit SAP sind von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
LEISTUNGEN, DIE WIR BIETEN:
Bei GEBHARDT stellen wir das Wohlbefinden und die Entwicklung unserer Mitarbeitenden in den Mittelpunkt. Wertschätzung und Unterstützung beim Erreichen beruflicher Ziele werden bei uns großgeschrieben. Die Work-Life-Balance und Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist für uns ein wichtiger Faktor, deshalb bieten wir flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen an. Um das Gemeinschaftsgefühl im Team GEBHARDT zu stärken, organisieren wir regelmäßig teambildende Aktivitäten und Firmenveranstaltungen.
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