Wir sind ein wachsender Hersteller von Damen-Accessoires mit Sitz in Neuss. Unsere Produkte vertreiben wir erfolgreich über verschiedene Vertriebskanäle im Onlinehandel. Zur Verstärkung unseres kleinen, eingespielten Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit für die Assistenz der Geschäftsführung und die Organisation unseres Büroalltags.
Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und schätzen ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Selbstständige Büroorganisation und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
- Recherche und Ansprache potenzieller Geschäftskunden im Bereich FOB
- Vorbereitung von Angebotsunterlagen und Vertriebsinformationen
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, in der Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation oder Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
- Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten an 2–3 Tagen pro Woche nach Absprache
- Arbeitsplatz vor Ort in Neuss
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Wichtig für uns:
Wir suchen ausdrücklich eine Persönlichkeit, die bereits über Berufserfahrung verfügt und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit hat. Die Position eignet sich daher weniger für Studierende, Werkstudenten oder Bewerber, die ausschließlich eine kurzfristige Nebentätigkeit suchen.
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin sowie Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.
Harpa Lifestyle GmbH
Breslauer Straße 1
41460 Neuss
Telefon: +49 (0)176 32426687
E-Mail: [email protected]
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat
Leistungen:
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den genannten Bereichen?
- Sind Sie an einer langfristigen Mitarbeit in unserem Unternehmen interessiert?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
