Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gemeinsam die Zukunft des digitalen Drucks gestalten
Bei der EWS GmbH dreht sich alles um innovative Technologien, digitale Transformation und zukunftsweisende Drucklösungen. Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Kommunikations- und Produktionsprozesse effizienter, nachhaltiger und erfolgreicher zu gestalten.
Damit unser Technikteam weiterwachsen kann, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit technischem Verständnis, IT-Affinität und Freude daran, moderne Druck- und Scansysteme bei unseren Kunden erfolgreich in bestehende IT-Umgebungen zu integrieren.
Wichtig ist uns nicht dein bisheriger Jobtitel, sondern deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Deine Aufgaben
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Aushilfskraft. Du unterstützt uns insbesondere bei administrativen Tätigkeiten rund um die Vertragsverwaltung und die Pflege unserer Kundendaten.
· Unterstützung der Vertragsverwaltung und bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
· Telefonisches Einholen und Erfassung von Zählerständen von Druckern und Multifunktionssystemen unserer Kunden
· Pflege, Aktualisierung und Prüfung von Kunden- und Vertragsdaten in unserem ERP-System
· Erfassung und Bearbeitung von Daten und Dokumenten
· Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen und Unterlagen
· Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Dein Profil
Du passt gut zu uns, wenn du:
· über eine gute Kommunikationsfähigkeit verfügst und gerne telefonierst
· Deutsch in Wort und Schrift zwingend sicher beherrschst
· zuverlässig, sorgfältig und strukturiert arbeitest
· Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Arbeit mit Daten hast
· sicher im Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen bist
· dich schnell in neue Software und ERP-Systeme einarbeiten kannst
· eigenständig arbeitest, gleichzeitig aber ein echter Teamplayer bist
· freundlich, verbindlich und serviceorientiert im Umgang mit Kunden auftrittst
Berufserfahrung in der Verwaltung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Auch Quereinsteiger mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sind herzlich willkommen.
Wir bieten
· Eine Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden pro Woche
· Flexible und planbare Arbeitszeiten nach Absprache
· Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kundenkontakt und administrativen Aufgaben
· Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
· Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
· Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
· Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
· Verantwortung statt Mikromanagement
· Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
· Direkter Austausch mit unserem Verwaltungsteam
· Wertschätzung statt Konzernbürokratie
· Flexible Arbeitsbedingungen
· Kostenfreie Gesundheitsangebote wie Unternehmensmassagen
Für wen ist die Stelle interessant?
Für motivierte Datenpfleger und versierte Quereinsteiger mit Erfahrung in Verwaltungsassistenz.
Werde Teil unseres Teams
Du möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten, Verantwortung übernehmen und aktiv an der Zukunft des digitalen Drucks mitwirken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
EWS GmbH
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des digitalen Drucks.
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
