Wir suchen einen neuen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Backoffice, im Büromanagement und bei allgemeinen Assistenztätigkeiten unterstützt.
Neben klassischen kaufmännischen und administrativen Aufgaben sorgst du gemeinsam mit uns dafür, dass im Büroalltag alles zuverlässig funktioniert.
Du solltest sehr genau arbeiten, gut mit Zahlen umgehen können und ein ausgeprägtes mathematisches und logisches Verständnis mitbringen. Viele Vorgänge müssen nachvollzogen, geprüft und korrekt zugeordnet werden. Konzentration, Genauigkeit und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu verstehen, sind für diese Stelle daher besonders wichtig.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung klassischer kaufmännischer und administrativer Aufgaben
- Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle von Abrechnungen unserer Maklerpools
- Sorgfältige Bearbeitung und Kontrolle von Excel- und Google-Sheets-Tabellen
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen und Belegen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und internen Unterlagen
- Telefonische Klärung offener Vorgänge mit Versicherungsgesellschaften und anderen Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und sonstiger Korrespondenz
- Schneiden und Aufbereiten von Social-Media-Content und YouTube-Videos nach klaren Vorgaben und bestehenden Abläufen
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Bestellung von Getränken, Büromaterial und sonstigem Bürobedarf
- Übernahme praktischer Aufgaben im Büroalltag, beispielsweise Firmenfahrzeuge tanken, kleinere Besorgungen erledigen oder die Küche in Ordnung halten
Dein Gehalt & deine Anstellung
Während der 6-monatigen Probezeit beträgt dein Gehalt 3.100 € brutto pro Monat.
Nach erfolgreicher Probezeit steigt dein Gehalt auf 3.200 € brutto pro Monat.
Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.
Das bieten wir dir
- 3.100 € brutto während der Probezeit, anschließend 3.200 € brutto
- Geregelte Arbeitszeiten (MO-FR, 09:00 - 17:30 Uhr)
- Keine Wochenendarbeit
- Klare Abläufe und etablierte Prozesse
- Ausschließlich moderne und hochwertige Apple-Geräte
- Strukturierte Einarbeitung in deine Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie gutes mathematisches und logisches Denkvermögen
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch komplexere Vorgänge und Zusammenhänge zu verstehen
- Sehr sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Konzentrationsfähigkeit – auch bei umfangreichen Tabellen, Abrechnungen und wiederkehrenden Prüfaufgaben
- Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, bestehenden Prozessen und Vorgaben konsequent zu folgen
- Selbstständiges Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
- Gute Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem Computer
- Bereitschaft, sowohl anspruchsvolle kaufmännische als auch einfache praktische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen
Die Aufgaben sind vielseitig: Du bearbeitest Tabellen und Abrechnungen, klärst offene Vorgänge telefonisch mit Versicherungsgesellschaften und schneidest Social-Media-Content oder YouTube-Videos. Gleichzeitig gehören auch die ganz praktischen Dinge des Büroalltags selbstverständlich dazu – beispielsweise die Küche ordentlich zu halten, Getränke zu bestellen, ein Firmenfahrzeug zu tanken oder kleinere Besorgungen zu erledigen.
Du solltest deshalb einerseits sehr genau, konzentriert und logisch arbeiten können, andererseits aber auch kein Problem damit haben, ganz praktische Aufgaben im Büroalltag zu übernehmen.
Wenn du gerne Verantwortung für unterschiedliche Aufgaben übernimmst, Zahlen und Strukturen dir liegen und du Wert darauf legst, deine Arbeit wirklich korrekt zu erledigen, passt diese Stelle sehr gut zu dir.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.200,00€ pro Monat
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
