THERA wächst und damit auch die Aufgaben hinter unseren Praxisstandorten.
Als Office Manager (m/w/d) hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen. Du unterstützt unsere Geschäftsführung, koordinierst organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Informationen, Aufgaben und Prozesse zuverlässig dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
Dabei bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Praxisleitungen, Patient*innen und externen Lieferanten und Partnern
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Organisation und Koordination zentraler Verwaltungsaufgaben
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Alle administrativen Aufgaben zur Sicherstellung der reibungslosen Therapie ( z.B. Terminverwaltung/ Auslastung der Therapeut*innen
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Koordination von Terminen, Fristen und standortübergreifenden Themen
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Kommunikation mit unseren Praxisleitungen/ Mitarbeitenden und Patienten
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Organisation von Onboardings, internen Veranstaltungen und Schulungen
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Pflege von Dokumenten, Vorlagen und digitalen Ablagestrukturen
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Unterstützung bei Bestellungen, Verträgen und der Zusammenarbeit mit Dienstleistern
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Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer internen Prozesse
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Übernahme eigener organisatorischer Projekte
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Abschluss als medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
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Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung, Assistenz oder Organisation
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Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
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Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
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Einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil
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Vertraulichen und verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
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Offenheit für digitale Systeme und neue Arbeitsabläufe
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Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
THERA steht für moderne und zukunftsorientierte Therapieangebote in den Bereichen Logopädie und Ergotherapie. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten wir gemeinsam daran, eine hochwertige therapeutische Versorgung mit verlässlichen Strukturen und zeitgemäßen Prozessen zu verbinden.
2005 habe ich mir meinen Traum als Logopädin mit der Eröffnung meiner ersten eigenen Praxis erfüllt. Meiner Vision, sowohl Kolleg*innen als auch Patient*innen die bestmöglichen Entwicklungschancen bieten zu können, bin ich immer treu geblieben. Mittlerweile darf ich 7 Praxen mit wunderbaren Kolleg*innen zu meinem Unternehmen zählen. Meinen Werten entsprechend, setzen mein Team und ich auf eine wertschätzende Kommunikation und kollegialen Umgang miteinander. Moderne Abläufe, ein großzügiges Fortbildungsbudget und bezahlte Fortbildungstage, Karrieremöglichkeiten, strukturierte Abläufe, Unterstützung durch unseren Patienten-/Therapeutenservice, faire Vergütung, Nachhaltigkeit und soziales Engagement sind für uns selbstverständlich. Bei uns darf und soll sich Jede*r mit seinen Ideen einbringen, damit wir gemeinsam wachsen können!
