Du bist organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und hast Lust auf echte Projekte statt nur Theorie? Dann könnte diese Ausbildung ziemlich gut zu dir passen.
Wer wir sind
collective.ruhr ist ein offener und lebendiger Arbeitsort im Ruhrgebiet und Teil der Holding Lass Machen GmbH. Bei uns treffen Menschen, Projekte und Ideen aus unterschiedlichen Bereichen aufeinander – mit kurzen Wegen, direktem Austausch und einer unkomplizierten Art zusammenzuarbeiten.
Der Einsatzschwerpunkt dieser Ausbildung liegt bei uns in der organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung von Bauleitung und Projektsteuerung. Du arbeitest also nicht in irgendeinem anonymen Backoffice, sondern nah an echten Immobilien-, Umbau- und Bestandsprojekten.
Worum es in der Rolle geht
Im Alltag geht es darum, Bau- und Bestandsprojekte im Hintergrund sauber zu organisieren, Informationen nachzuhalten und Abläufe so vorzubereiten, dass Projekte in der Umsetzung nicht stocken. Du unterstützt dabei, Termine und Fristen im Blick zu behalten, Unterlagen zu strukturieren, Abstimmungen vorzubereiten und projektbezogene Aufgaben verlässlich mitzuführen.
Dabei lernst du klassische Inhalte des Ausbildungsberufs direkt an realen Projekten kennen – zum Beispiel Organisation und Kommunikation im Büroalltag, Dokumentenmanagement, Beschaffung und Angebotsvergleich sowie die Vorbereitung von Rechnungs- und Projektunterlagen. Die Ausbildung erfolgt im anerkannten Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement und wird bei uns betriebsseitig strukturiert entlang des Ausbildungsrahmenplans aufgebaut.
Was du bei uns konkret lernst und machst
· Termine, Fristen und offene Punkte rund um Bau- und Bestandsprojekte nachhalten
· Unterlagen, Projektordner, Statusübersichten und Ablagen sauber aufbauen und pflegen
· Schriftverkehr und organisatorische Kommunikation im Projektalltag unterstützen
· Angebotsanfragen vorbereiten, Angebote vergleichen und Rückmeldungen nachhalten
· Abstimmungen mit Firmen, Architekten, Dienstleistern, Mietern und Behörden organisatorisch vorbereiten
· Besprechungen, Protokolle, To-dos und Projektstände dokumentieren und aktuell halten
· Rechnungen, Leistungsnachweise und Projektunterlagen für die weitere Bearbeitung vorbereiten und strukturiert erfassen
· Digitale Tools wie PlanRadar, Listen, Aufgabenübersichten oder einfache Projektboards pflegen
· technische und projektbezogene Themen organisatorisch begleiten, damit Rückmeldungen, Entscheidungen und nächste Schritte sauber nachgehalten werden
Was du idealerweise mitbringst
· Du arbeitest gerne organisiert und verlierst auch bei mehreren Themen nicht den Überblick
· Du hast Lust auf Kommunikation, Abstimmung und saubere Dokumentation
· Du bist digital fit und kommst mit Office, Listen und digitalen Tools gut klar
· Du denkst mit, fragst nach und wartest nicht darauf, dass man dir jeden Schritt vorsagt
· Du hast Interesse an Immobilien, Bauprojekten und daran, wie Ideen in die Umsetzung kommen
Was du bei uns mitnehmen kannst
· Direkte Einblicke in echte Bau-, Umbau- und Bestandsprojekte statt reiner Theorie
· Verständnis dafür, wie Immobilienprojekte organisatorisch, kaufmännisch und technisch zusammenlaufen
· Ein offenes Team, das dich nicht nur ausbildet, sondern dir auch Raum gibt, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
· Optional Einblicke in weitere Bereiche der Holding – zum Beispiel Immobilien, Coworking, Marketing oder Eventthemen
Was wir dir bieten
· Einen modernen Ausbildungsplatz mit echten Projekten und echtem Praxisbezug
· Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein Umfeld, in dem Fragen und Eigeninitiative ausdrücklich gewünscht sind
· Viel Einblick in die Schnittstelle aus Bau, Immobilien, Organisation und Projektsteuerung
· Ein Team, das offen, dynamisch und menschlich tickt und Mitarbeitenden Entwicklungsspielraum gibt
Rahmen
· Ausbildung im anerkannten Ausbildungsberuf Kaufmann/-frau für Büromanagement
· Einsatzort und Anstellung bei collective.ruhr
· Betrieblicher Schwerpunkt: Projektassistenz Bau / Bestandsentwicklung
· Start und genaue Ausgestaltung nach Absprache
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Menschen, die Lust auf Struktur, echtes Mitdenken und einen abwechslungsreichen Ausbildungsalltag haben.
Gehalt: 850,00€ - 1.050,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45131 Essen
