Wir suchen eine/n organisationsstarke/n und kundenorientierte/n Koordinator für Reise- und Transportlogistik (m/w/d) in Vollzeit, um die reibungslose, sichere und exklusive Abwicklung unserer internationalen Reise- und Safaritransporte zu planen, zu steuern und logistisch zu überwachen.
Ihre Aufgaben
- Routen- & Transportplanung: Eigenverantwortliche Disposition, Koordination und Überwachung von maßgeschneiderten Reise- und Transportrouten (inkl. Inlandsflügen, Chartertransfers, Geländefahrzeugen und Spezialtransporten).
- Flotten- & Dienstleistermanagement: Koordination und Verhandlung mit lokalen Partnern, Lodges, Transportunternehmen und Guides vor Ort sowie die Sicherstellung unserer strengen Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
- Krisen- & Fehlermanagement: Proaktive Überwachung von Wetterbedingungen, Flugplanänderungen oder unvorhergesehenen Ereignissen sowie das schnelle Einleiten flexibler, kundenorientierter Alternativlösungen.
- Dokumenten- & Zollabwicklung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller erforderlichen Reise-, Visa-, Versicherungs- und Frachtdokumente sowie die Einhaltung länderspezifischer Einreise- und Transportvorschriften.
Ihr Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Tourismus und Freizeit, Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung in der Reise-, Event- oder Speziallogistik.
- Branchenkenntnisse: Erste Erfahrung in der Koordination von Fernreisen, Expeditionslogistik oder dem High-End-Tourismus ist von großem Vorteil.
- Systeme & IT: Sicherer Umgang mit gängigen Buchungs- und Dispositionssystemen sowie fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel zur Routen- und Kostenanalyse.
- Persönlichkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Stressresistenz in Spitzenzeiten, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.
Was wir bieten
- Eine vielseitige und außergewöhnliche Logistikaufgabe in einem emotionalen und dynamischen Wachstumsumfeld.
- Attraktive Vergütung, modernste Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice).
- Ein begeistertes, internationales Team, flache Hierarchien und die Möglichkeit, die Faszination exklusiver Naturreisen aktiv mitzugestalten.
Gehalt: 47.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
