Bürofachkraft / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Die Winkler Hotelservice GmbH ist ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Betreuung von Hotels. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und qualifizierte Bürofachkraft (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie sorgen für strukturierte Abläufe im Büro und stehen im regelmäßigen Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden, Geschäftspartnern, Behörden und unserem Steuerbüro.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung von E-Mails, Post und telefonischen Anfragen
- Professioneller Schriftverkehr mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Geschäftsunterlagen
- Prüfung, Erfassung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
- Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro
- Kontrolle von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Forderungen
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundennachweisen, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Vorbereitung von Lohn- und Personalunterlagen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten
- Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Standortdaten
- Terminplanung und Koordination interner Besprechungen
- Erstellung von Tabellen, Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Selbstständige Nachverfolgung von Fristen und offenen Vorgängen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Belastbarkeit und ein sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben
- Erfahrung in der Personalverwaltung oder im Hotel- und Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
Das bieten wir Ihnen
- Eine langfristige Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Einen modernen und gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Eine strukturierte und gründliche Einarbeitung
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Ein respektvolles und professionelles Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Rahmenbedingungen
- Unternehmen: Winkler Hotelservice GmbH
- Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Heppenheim
- Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vergütung: Leistungsgerecht, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Bewerbung
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, sorgfältig arbeiten und unser Unternehmen bei der weiteren Entwicklung unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und teilen Sie uns Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit.
Winkler Hotelservice GmbH
Ansprechpartner: Herr Meriton Bekteshi
E-Mail: [email protected]
Gehalt: Bis zu 20,55€ pro Stunde
Leistungen:
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
