Schwalbach am Taunus | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung
Für einen spezialisierten Dienstleister im Bereich SAP HCM, Payroll und HR Services suchen wir einen erfahrenen HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d).
In dieser Position übernehmen Sie eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Kundenstammund sind Ansprechpartner für Kunden, deren Mitarbeitende und Rentner. Neben der operativen Abrechnung gehören die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfung, Fehleranalyse in SAP HCM sowie die Bearbeitung von Folgeprozessen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
Die Position eignet sich für einen erfahrenen Payroll-Spezialisten, der fachlich sicher arbeitet, gerne kundenorientiert tätig ist und Wert auf ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen legt.
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Eigenständige Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festen Kundenstamm sowie deren Mitarbeitende und Rentner
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Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung unter Berücksichtigung von steuer-, sozialversicherungs-, tarif- und einzelvertraglichen Vorgaben
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Bearbeitung sämtlicher Folgeaktivitäten der Abrechnung, einschließlich gesetzlicher Meldungen und betrieblicher Altersvorsorge
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Durchführung monatlicher und jährlicher Abschlussarbeiten
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Beratung und Betreuung Ihrer Kunden bei allen abrechnungs- und personalrelevanten Fragestellungen
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Analyse und Bearbeitung von Abrechnungsfehlern und Auffälligkeiten in SAP HCM
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Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
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Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten
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Dokumentation und Bearbeitung individueller Kundenanforderungen
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Mitarbeit an Projekten und an der kontinuierlichen Verbesserung von Payroll- und HR-Prozessen
Sie verfügen über mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung und sind mit den relevanten steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen vertraut.
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Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
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Gute praktische Kenntnisse in SAP HCM oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens C1, idealerweise C2
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Gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und analytische Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
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Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen
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Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei abrechnungsrelevanten Themen
Eine bestimmte akademische Ausbildung ist nicht erforderlich. Eine kaufmännische Ausbildung oder beispielsweise eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten ist eine gute Grundlage.
Von Vorteil sind:
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Erfahrung mit DATEV oder SAP SuccessFactors
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Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
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Erste Berührungspunkte mit ABAP bzw. der technischen Fehleranalyse in SAP HCM
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Eine verantwortungsvolle Position mit eigenständiger Betreuung eines festen Kundenportfolios
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Ein spezialisiertes Umfeld mit Fokus auf SAP HCM und Payroll
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Direkter Kundenkontakt und abwechslungsreiche abrechnungsbezogene Fragestellungen
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Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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Kollegiales Arbeitsumfeld mit hohem fachlichem Austausch
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Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten
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Mitarbeit an Projekten und der Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse
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Unbefristete Festanstellung
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30 Urlaubstage
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Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
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Homeoffice-Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung
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Jobticket bzw. Zuschuss zu den Fahrtkosten
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EGYM Wellpass
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JobRad
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Corporate Benefits
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Regelmäßige Teamveranstaltungen
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Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Position: HR Specialist Entgeltabrechnung (m/w/d)
Schwerpunkt: Deutsche Payroll / Entgeltabrechnung / SAP HCM
Standort: Schwalbach am Taunus
Arbeitsmodell: Primär vor Ort, Homeoffice nach Einarbeitung
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Payroll-Erfahrung
Vergütung: ca. 30.000–65.000 € brutto/Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
Hinweis zum Standort: Eine regelmäßige Präsenz in Schwalbach am Taunus ist Bestandteil der Position. Bewerber sollten daher bereits in realistischer Pendeldistanz zum Standort wohnen oder einen entsprechenden Umzug in Betracht ziehen. Ein vollständig remote ausgelegtes Arbeitsmodell ist nicht vorgesehen.
