Stellenbeschreibung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büro & Verwaltung im Dachdeckerbetrieb
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der uns bei der täglichen Büroorganisation und der kaufmännischen Abwicklung unserer Aufträge unterstützt.
Die Position ist vielseitig angelegt und verbindet klassische Büro- und Verwaltungstätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben rund um unsere Baustellen und den laufenden Betriebsablauf.
Ihre Aufgaben
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie ein- und ausgehender E-Mails
- Anlage und Vorbereitung von Aufträgen in unserer branchenspezifischen Fachsoftware
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung unserer Fachsoftware
- Vorbereitung und Bearbeitung von Materialanfragen
- Einholung und Bearbeitung von Lieferantenangeboten
- Annahme und Koordination von Waren- und Materiallieferungen
- Kontrolle eingehender Warenlieferungen und Abgleich mit Lieferscheinen
- Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der Überwachung des Zahlungsverkehrs und offener Posten
- Pflege und Verwaltung der betrieblichen EDV und der digitalen Ablagestrukturen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Teamevents und betrieblichen Veranstaltungen
- Bei Bedarf kleinere Botenfahrten, beispielsweise zu Baustellen oder Lieferanten
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung und des Büroteams im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten
- Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in unsere branchenspezifische Fachsoftware einzuarbeiten
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Handwerkliche Vorkenntnisse sind wünschenswert. Wichtig ist uns vor allem, dass Sie Freude an organisatorischen Aufgaben haben, den Überblick behalten und sich zuverlässig um die anfallenden Aufgaben im Büro kümmern.
Das erwartet Sie
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten Dachdeckerbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Sie übernehmen einen wichtigen Teil der kaufmännischen und organisatorischen Abläufe und arbeiten dabei eng mit der Geschäftsleitung und unseren Baustellenteams zusammen.
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag vollständig dem anderen gleicht.
Gehalt: 1.750,00€ - 2.650,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
