Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Nachlassabwicklung zum 01.01.2027 einen/eine Sachbearbeiter (m/w/d) in Berlin
Ihr Aufgabenbereich:
- Korrespondenz mit entsprechenden Akteuren wie u.a. NotarInnen, RechtsanwältInnen, Angehörigen, Banken, Ämtern, Gerichten und Rententrägern
- Nachlassentgegennahme und Abwicklung im gesamten Bundesgebiet, bedarfsweise auch weltweit
- Vorbereitung und Abwicklung von Immobilienverkäufen
- Korrespondenz und Koordinierung von Hausverwaltungen, Katasterämtern, Baufirmen, Sachverständigen, Hausauflösungsfirmen und anderen für dieVerwaltung von übertragenden Immobilien erforderlichen Trägern
- Die Abwicklung und Beendigung von laufenden Verträgen und Verbindlichkeiten
- Beauftragung und Kontrolle von Drittdienstleistern
- Übertragung und Auflösung von Konten, Sparkonten und Wertpapierdepots sowie Wertpapierverkäufe
- Eigenständige Wahrnehmung administrativer Tätigkeiten (Verfassen der Korrespondenz, Ablage, Datenbankaktualisierung etc.)
- Die Herstellung der Mitwirkung aller Erben an der Erbauseinandersetzung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Abwicklung von Nachlässen von Vorteil
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Bereitschaft zu gelegentlicher, manchmal auch mehrtägiger Reisetätigkeit im Bundesgebiet und bedarfsweise weltweit
- Führerschein der Klasse B
- Fließend deutsch in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktives Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit mit einer 40-Stunden-Woche
- Förderung von Weiterbildungen
Die Diligentia Nachlass GmbH unterstützt Diversität, Offenheit und gegenseitigen
Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Zeugnisse) über die Bewerbungsfunktion von Indeed oder per Email und fassen Sie dabei alle Dokumente in einer pdf-Datei zusammen Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an:
Pascal Prause, Geschäftsführer, Tel. 030 35 53 16 50
www.diligentia-nachlass.com
Gehalt: 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
