Die ODDO BHF SE zählt zu den führenden Adressen der unabhängigen Privatbanken Deutschlands. Unsere Kunden sind sehr vermögende Privatanleger, vorwiegend mittelständische Unternehmen sowie institutionelle Investoren. Wir haben uns der professionellen und individuellen Beratung verschrieben. An unsere Mitarbeiter stellen wir die hohe Anforderung, dass sie mit ihrem Arbeitsbeitrag und ihrer Persönlichkeit dieser Maxime entsprechen.
Aufgaben
- Eigenständige und sorgfältige Verwaltung des vollständig ausgelasteten Kalenders der Bereichsleitung
- Unterstützung des gesamten Corporate Finance-Bereichs in organisatorischen Belangen, einschließlich der Planung von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Daten auf Anforderung der Bereichsleitung in hoher Qualität und fristgerecht
- Regelmäßige Überwachung des Kostenbudgets sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Übernahme einer effektiven Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholdern
- Koordination von Geschäftsreisen für das Team und die Bereichsleitung, einschließlich Buchungen und Abrechnungen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Motivation, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen effizient zu arbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Ansprechpartnerin
Frau Anna Gibbs
