Wir suchen für eine renommierte Steuerberatung in Krefeld eine neue Kollegin (m/w/d), die die Stimme und Gesicht der Kanzlei werden möchte. Die Steuerberatungskanzlei hat am Standort über 20 Kolleginnen und Kollegen und berät die Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Zur Verstärkung des Teams sucht die Kanzlei ab sofort eine
Bürokauffrau Office- und Kanzleimanagement (m/w/d)
Die Aufgaben
- Du steuerst die Kanzleiorganisation eigenverantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäft.
- Du entlastest die Steuerberater und das Team, indem du Aufgaben proaktiv, strukturiert und ergebnisorientiert übernimmst.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und behältst bei der Fristenkontrolle stets den Überblick.
- Du kommunizierst freundlich und professionell mit Mandanten, Geschäftspartnern und Gästen – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Du führst einfache Bescheidprüfungen durch und unterstützt bei der Erstellung von Rechnungen.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Vorbereitung interner Meetings und bei Mandantenterminen.
- Du bringst dich bei personalbezogenen Aufgaben ein und trägst zu einer effizienten Teamorganisation bei.
- Du berichtest direkt an einen Steuerberater und unterstützt die Auszubildenden in deinem Bereich bei ihren Fragen.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), idealerweise bei einer Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
- Mehrjährige Berufserfahrung und fachliche Kompetenz in den genannten Aufgaben.
- Ein Grundverständnis für die Prozesse in einer Steuerberatungskanzlei sowie im Umgang mit Behörden und Mandanten.
- Ein klarer und offener Kommunikationsstil im Deutschen (C-Level) mit Mandanten, Behörden und Kollegen.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln und Programmen wie MS Office, insbesondere Outlook und Word.
- Eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, die Prozess in der Organisation lebt und weiterentwickelt.
- Eine Genauigkeit bei der Arbeit und das Verständnis, vertrauliche Informationen als solche zu behandeln.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten.
Das Angebot
- Eine unbefristete Festanstellung am Standort Krefeld mit einer zeitgemäßen und leistungsgerechten Vergütung mit jährlicher Anpassung.
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit planbaren Arbeitszeiten.
- Ein zusätzliches 13. Monatsgehalt sowie 30 Tage Urlaub.
- Einen steuer- und sozialversicherungsfreien Sachbezug in Höhe von 45 € pro Monat.
- Die Förderung deines Karrierewegs durch Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
- Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Selbstverständlich wird jeder, der startet, intensiv und umfassend durch die Kollegen in das Aufgabengebiet eingearbeitet, damit du das nötige Wissen und die nötigen Fertigkeiten bekommst, um gut zu starten.
KLINGT GUT?
Dann einfach auf „Bewerbung“ klicken und deine Bewerbung abschicken. Am besten schickst du uns deine Kontaktdaten und einen Lebenslauf. Ein formales Anschreiben benötigen wir nicht, und deine Zeugnisse reichst Du später nach.
Dein Ansprechpartner ist Herr Stefan Brinkmann
Wir freuen uns, Dich bald kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
