REQ ID
98696
POSTED
Jun 30, 2026
FUNCTION
Human Resources
LOCATION
Darmstadt, HE, DE, 64295
HR DELIVERY SERVICE & PAYROLL SPECIALIST
HUMAN RESOURCES / HR OPERATIONS & PAYROLL
Als HR Delivery Service & Payroll Specialist sind Sie verantwortlich für die effiziente Umsetzung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse sowie für die Sicherstellung einer reibungslosen Entgeltabrechnung und HR-Servicebereitstellung.
DIE ROLLE
OPTIMIEREN. ERMÖGLICHEN. WEITERENTWICKELN.
Als HR Delivery Service & Payroll Specialist spielen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Exzellenz. Sie stellen die Qualität zentraler HR-Services sicher, arbeiten eng mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern zusammen und treiben die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Automatisierung und Employee Experience voran.
Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften und Shared Service Centern zusammen und übernehmen:
1. HR Operations & Service Delivery
Verantwortung für die reibungslose Abwicklung administrativer HR-Prozesse durch externe Provider
Sicherstellung einer zuverlässigen HR-Servicebereitstellung inkl. Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
Bearbeitung komplexer HR-Anfragen über Self-Services hinaus
Eskalationsstelle für das Shared Service Center und zentrale HR-Dienstleistungen
2. Payroll & Fachliche Expertise
Ansprechpartner für alle Payroll-relevanten Themen für HR, Führungskräfte und Mitarbeitende
Betreuung der Entgeltabrechnung inkl. komplexer Sonderfälle
Unterstützung und Durchführung von bAV-Prozessen (z. B. Versorgungsansprüche, Wertkonten)
Sicherstellung gesetzlicher und steuerlicher Compliance
3. Prozessoptimierung & Transformation
Weiterentwicklung und Standardisierung von HR-Prozessen
Fokus auf digitale Automatisierung und Effizienzsteigerung
Unterstützung der HR-Transformation als Change Agent
Verbesserung der Employee Experience entlang des Employee Lifecycle
4. Stakeholder Management & Beratung
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Führungskräften
Beratung zu HR- und Payroll-Themen
Lösungsorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Sicherstellung eines hohen Servicelevels gegenüber Mitarbeitenden
SIE SIND EIN COTY FIT
Als HR-Operations-Experte vereinen Sie Fachwissen im Payroll-Bereich mit einer starken Serviceorientierung und einem strukturierten Arbeitsstil.
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR / Payroll
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, SuccessFactors)
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Teamplayer-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie HR-Prozesse aktiv gestalten und eine Schlüsselrolle in der Payroll-Exzellenz übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
WAS WIR BIETEN
Diese Rolle bietet eine hohe Sichtbarkeit innerhalb der HR-Organisation und direkten Impact auf Prozesse und Mitarbeitererfahrung.
Zentrale Rolle in HR Operations & Payroll
Mitarbeit an HR-Transformationsprojekten
Internationales Umfeld mit hoher Dynamik
Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
Hybrides Arbeitsmodell
ÜBER COTY
Unsere Mitarbeitenden machen uns aus. Bei Coty feiern wir Vielfalt, fördern fearless kindness und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede: r authentisch sein kann.
