Wir sind ein wachsendes Kölner Immobilienunternehmen mit Fokus auf dem Verkauf von Wohnimmobilien. Unser Ziel ist es, uns zunehmend im hochwertigen Segment in attraktiven Lagen zu positionieren. Dafür bauen wir aktuell unsere internen Strukturen aus und suchen Unterstützung auf Geschäftsleitungsebene.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei Magdalena Kita Immobilien behältst du im Hintergrund den Überblick und sorgst dafür, dass unser Alltag strukturiert und effizient läuft.
Deine Benefits:
- 30 Tage Jahresurlaub in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- 5-Tage-Woche von Montag bis Freitag, gelegentliche Einsätze samstags möglich
- Kostenlose Getränke
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Echter Zusammenhalt in einem jungen, dynamischen und hochmotivierten Team
- Viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
Deine Aufgaben:
- Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Organisation und Strukturierung des Büroalltags
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Koordination von Projekten und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
- Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen
- Erstellung von Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Partnern und Kunden
- Strukturierung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe
- Vertrauliche Korrespondenz und eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
Dein Profil:
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und unternehmerisches Denken
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Priorisierungs- und Kommunikationsvermögen
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Sinn für Ästhetik und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie mit Canva
- Führerscheinklasse B
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Werde Teil von Magdalena Kita Immobilien:
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen, die du uns gerne via Indeed oder Mail an [email protected] zukommen lässt.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, vor Ort
Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
