Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Büroangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, die Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Pflege unserer Büroprozesse. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei vielfältigen Aufgaben.
Aufgaben
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen sowie physischen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroprojekten
- Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und allgemeinen Computerkenntnissen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Textverarbeiten (Word processing) ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Gehalt: 12,93€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
