Buchhaltung braucht Struktur.
Wir sind WOLF ÖKOHÄUSER.
Wir entwickeln und realisieren Bau- und Sanierungslösungen im Bestand – mit Fokus auf Holzbau, Aufstockungen und serielle Sanierung.
Unsere Projekte sind selten Standard.
Und genauso wichtig wie eine gute Planung auf der Baustelle ist eine saubere kaufmännische Struktur im Hintergrund.
Genau hier beginnt deine Aufgabe.
Deine Rolle
Du unterstützt unsere Finanzabteilung im operativen Tagesgeschäft und arbeitest direkt mit unserer Finanzleitung / Controlling zusammen.
Du sorgst dafür, dass Eingangsrechnungen korrekt erfasst, Ausgangsrechnungen erstellt und kaufmännische Vorgänge sauber vorbereitet werden.
Dabei arbeitest du mit unserem ERP-System, unterstützt bei der Abstimmung mit dem Steuerberater und übernimmst bei Bedarf auch allgemeine administrative Aufgaben.
Du schaffst Struktur hinter den Projekten.
Deine AufgabenBuchhaltung & Rechnungswesen
- Eingangsrechnungen einbuchen
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Zuordnung von Rechnungen zu Projekten und Kostenstellen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Pflege und Kontrolle der für die Rechnungsstellung notwendigen Daten
- Klärung einfacher Rechnungs- und Buchungsdifferenzen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Finanzleitung und den Steuerberater
- Teilweise Abstimmung laufender buchhalterischer Vorgänge mit dem Steuerberater
- Digitale Ablage und Dokumentation kaufmännischer Unterlagen
Kaufmännische Verwaltung
- Unterstützung der Finanzleitung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und digitalen Unternehmensdaten
- Unterstützung bei internen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung und Strukturierung kaufmännischer Unterlagen
Sekretariat & Empfang
Bei Urlaub, Krankheit oder sonstigen Abwesenheiten unterstützt du bei Bedarf vertretungsweise unser Sekretariat und den Empfang.
Dazu können insbesondere gehören:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Aufnahme und Weitergabe von Nachrichten
- Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Unterstützung bei der Terminorganisation
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Büro
Der Schwerpunkt deiner Stelle bleibt dabei klar im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Sachbearbeitung.
Dein Profil
Fachlich
Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als:
- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement
- Industriekaufmann / Industriekauffrau
- Steuerfachangestellte/r
- Kaufmännische/r Angestellte/r
- Buchhaltungsfachkraft
- oder eine vergleichbare Qualifikation
Wichtig ist uns vor allem:
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Buchhaltung oder vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit PC und digitalen Arbeitsmitteln
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- Verständnis für Rechnungen, Kostenstellen und kaufmännische Abläufe
- Bereitschaft, sich in unsere digitalen Prozesse und Systeme einzuarbeiten
Persönlich
- Sorgfältig – du arbeitest genau und zuverlässig
- Strukturiert – du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick
- Verlässlich – Aufgaben werden bei dir vollständig und termingerecht erledigt
- Selbstständig – du arbeitest deine Themen eigenständig ab und fragst nach, wenn etwas unklar ist
- Teamorientiert – du arbeitest eng mit Finanzleitung, Geschäftsleitung und Kollegen zusammen
- Diskret – mit vertraulichen Unternehmens- und Finanzdaten gehst du verantwortungsvoll um
- Flexibel – bei Bedarf unterstützt du auch in anderen administrativen Bereichen
Du musst nicht jeden unserer Prozesse oder unser ERP-System bereits kennen.
Entscheidend ist, dass du kaufmännisches Verständnis mitbringst, sorgfältig arbeitest und Lust auf digitale und klare Abläufe hast.
Rahmenbedingungen
- Teilzeit: 15–20 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: 35110 Altenlotheim
- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Finanzleitung
- Schwerpunkt: operative Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung
- Gesamtteam ca. 30 Mitarbeiter
- Kurze Abstimmungs- und Entscheidungswege
- Moderne und zunehmend digitale Arbeitsprozesse
- Strukturierte Einarbeitung
- Arbeitszeit nach Abstimmung flexibel gestaltbar
Vergütung
- ab 19€ brutto pro Stunde
- abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Sicheren Arbeitsplatz in einem regionalen Familienunternehmen
- Teilzeitstelle mit 15–20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Abstimmung
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Direkte Zusammenarbeit mit unserer Finanzleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Eigenständiges Arbeiten in einem klar definierten Aufgabenbereich
- Abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeiten
- Familiäres und unkompliziertes Arbeitsumfeld
- Ein Unternehmen im strukturellen und digitalen Aufbau – du gestaltest mit
Klingt passend?
Dann melde dich unkompliziert bei uns.
Ein ausführliches Anschreiben ist für den ersten Schritt nicht notwendig.
Ein Lebenslauf oder ein paar kurze Informationen zu dir reichen aus.
WOLF ÖKOHÄUSER GmbH
Frankenauer Straße 14
35110 Altenlotheim
Telefon: 06455 665
E-Mail: [email protected]
Buchhaltung braucht Struktur.
Und gute Zahlen brauchen saubere Abläufe.
Gehalt: ab 3.300,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35110 Frankenau
