Wir sind überzeugt, dass jeder Mensch das Recht auf ein Umfeld hat, in dem er sich frei entfalten und weiterentwickeln kann. Genau aus diesem Grund ist es unser Ziel, Jobsuchende und Unternehmen nachhaltig zusammenzuführen und durch unser Coaching und unsere Workshops eine echte Zufriedenheit zu schaffen.
Als leidenschaftliche Kommunikationsexperten begeistern wir uns für die Wirkung von Sprache und hören aufmerksam zu, um für alle Beteiligten die bestmögliche Lösung zu finden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Auftrag unseres Kunden DICH!
Eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal, Marketing & allgemeiner Administration – in Vollzeit, für ein modernes, familiäres und wertschätzendes Unternehmen in Gelnhausen.
Erstellung, Pflege und Koordination von Inhalten für Website und Social Media
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
Gestaltung einfacher Grafiken und Layouts (z. B. Präsentationen, Flyer, Posts)
Vorbereitung interner und externer Kommunikationsunterlagen
Organisation von Events, Meetings, Workshops oder kleineren Kundenterminen
Unterstützung bei der Pflege und Auswertung von Marketing-Kennzahlen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Reisen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
Vorbereitung von Dokumenten wie Verträgen, Bescheinigungen oder Unterlagen
Unterstützung im Bewerbermanagement (Kommunikation, Terminvereinbarung, Vorbereitung von Gesprächen)
Organisation sowie Optimierung interner Abläufe und Prozesse
Unterstützung in einfachen buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Belegverwaltung, vorbereitende Buchhaltung)
Unterstützung im Zahlungsverkehr und gelegentliche Mitarbeit im Mahnwesen
Zuarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen)
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in Assistenz, Marketing oder Personal
Grundkenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise Erfahrung mit Datev oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Kreativität und Freude an Kommunikation
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an Teamarbeit, offener Kommunikation und einem familiären, wertschätzenden Umfeld
Vielfältige Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in zentrale Unternehmensbereiche
Moderne, digitale Arbeitsweise und kurze Entscheidungswege
Ein familiäres, respektvolles Team mit klarer, wertschätzender Kommunikation
Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote im Bereich Marketing, Personal und Administration
Nachdem Du Dich bei uns beworben hast, melden wir uns innerhalb von 48 Stunden bei Dir.
In einem kurzen Kennenlernen besprechen wir Deine Wünsche, Ziele und alle weiteren Details – offen, unkompliziert und auf Augenhöhe.
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ansprechpartner:
Kevin Kyselka
[email protected]
0160 759 70 55
