Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), die unser Team mit ihrer organisatorischen Stärke und ihrem ausgeprägten Servicegedanken unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die effiziente Abwicklung rechtlicher und notarieller Vorgänge. Sie tragen dazu bei, dass unsere Mandanten eine professionelle Betreuung erfahren und alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, einem dynamischen Umfeld und der Arbeit im Team haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Aktenablagen
- Bearbeitung und Verwaltung von Mandantendaten sowie Dokumenten im Rahmen der rechtlichen und notariellen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Urkunden und sonstigen Dokumenten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie anderen Partnern
- Betreuung von Mandanten während des gesamten Prozessablaufs, inklusive Beratung zu administrativen Fragen
- Koordination von Terminen bei Notaren, Anwälten und anderen Fachstellen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Qualitätsstandards
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Rechts- oder Notarverwaltung ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung im Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie juristischen Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Professionalität, Engagement und eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Bei uns profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert und schätzt.
Gehalt: 2.700,00€ - 3.100,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
