Das seit 30 Jahren bestehende familiengeführte Unternehmen sucht für sein ca. 15 Kopf starkes junges Team ab sofort eine zielstrebige und zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft in Teilzeit und unbefristet.
Teamassistenz (m/w/d) – 30 Std pro Woche Teilzeit unbefristet.
In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:
– Betreuung des gesamten Schriftverkehrs mit Lieferanten, Architekten, Kunden, Nachunternehmern, Bauleitern, Versicherungen etc.
– Management der Nachunternehmer: Anforderung und Prüfung der vollständigen Firmenunterlagen
– Einforderung von Bürgschaften nach Projektschluss oder Ablauf der Bürgschaft
– Betreuung des Bestellwesens und Erfassung
– Kommunikation mit den Lieferanten, Telefonzentrale
– Digitale Ausgabe und Annahme von Arbeitskleidung
– Einpflegen der Rechnungen zur Prüfung durch die Bauleiter ggf. Forderung der Korrekturrechnungen
– Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Kaufmännischen Bereich
z.B. Kaufleute für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
– Sie verfügen über erste Erfahrung in einem Handwerksbetrieb
– Sie bringen ggf. Erfahrung im Bereich Lieferantenkommunikation mit
– Sie weisen kommunikative Fähigkeiten sowie eine Team- und kundenorientierte Arbeitsweise auf
– Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Engagement
– Sie arbeiten gerne vollständig digital
– Ein hochmodern aufgestellter Handwerksbetrieb
– Technologisch hochwertige Hardware Endgeräte
– Eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
– Datengetriebene Prozesse via App, CRM & ERP
– Mitarbeiterparkplatz
– Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub im Jahr
– Büroarbeitsplatz in einer traumhaften Villa
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an [email protected]
