Office-Manager/in (w/m/d) auf Vollzeitbasis
Wir, die Löffelgeist GmbH, sind Hersteller hochwertigster Gewürze, Würzmischungen, Essige & Öle, Aromakaffees, Tee sowie stilvoller Genuss-Geschenkideen und vertreiben diese über unseren eigenen Onlineshop unter www.löffelgeist.de, über diverse Marktplätze sowie ausgewählte Einzelhandelsgeschäfte. Parallel bauen wir weitere betriebseigene und spannende Brands auf.
Für unseren neuen Standort in Berlin - Niederschöneweide direkt am Spreeufer ( Bruno-Bürgel-Weg 1, 12439 Berlin ) suchen wir ab sofort eine/n Office-Manager/in (w/m/d) auf Vollzeitbasis in Festanstellung.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat/Assistenz oder einem vergleichbaren Bereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Absolute Zuverlässigkeit, Termintreue und Diskretion
- Fließende Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenständig Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Geschäftsführer umfassend in administrativen und organisatorischen Belangen und fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte auf Managementebene
- Vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung i. V. m. unserem Steuerbüro
- Schriftverkehr des Posteingangs und –ausgangs
- Vertragsablage und Dokumentenmanagement sowie Aufbau effizienter Ablagesysteme
- Büroorganisation inkl. Bestellung von Rohstoffen, Verbrauchsmaterial und Beauftragung von Dienstleistern
- Mitwirkung bei Datenschutz, Arbeitsschutz, Compliance und Risikomanagement
- Überwachung von Fristen und Terminen
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Partnern und Dienstleistern
- Recherche-Tätigkeiten
Unser Angebot:
Du suchst eine echte Herausforderung mit maximalem Freiraum? Bei uns erwarten dich flache Hierarchien, blitzschnelle Entscheidungswege und die Dynamik eines stark wachsenden Unternehmens. Dein neuer Arbeitsplatz ist ein absolutes Highlight: Du arbeitest in einer stylischen, kreativ gestalteten Fabrikhalle im Industrial-Look – direkt am Spreeufer mit eigenem Wasserzugang. Genieße deine Pausen mit dem Team in unserer offenen Workspace-Area oder direkt entspannt am Wasser.
Bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Dann schick uns deine aussagekräftige Bewerbung und teile uns deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühstmöglichen Eintrittstermin mit.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
