Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Immobilienverwaltung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Familienbetriebes. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Organisation unseres Immobilienportfolios. Sie sorgen für eine reibungslose Verwaltung der Objekte, die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern sowie die Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Kunden bei und sichern den nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Immobilienportfolios, inklusive Mietvertragsmanagement und Objektpflege
- Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Erstellung und Pflege von Daten in entsprechenden Systemen sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Abrechnungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Präsentationen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management oder in der Immobilienverwaltung (optional)
- Kenntnisse in der Datenverwaltung und -eingabe (Data entry)
- Administrative Erfahrung im Umgang mit Kunden und Dienstleistern (optional)
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Gehalt: 14,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
