Die Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH ist eines der führenden Konzert- und Veranstaltungshäuser Deutschlands. Bis zu 500.000 Menschen besuchen pro Jahr rund 450 Veranstaltungen aus den Bereichen klassische und zeitgenössische Musik, Kinder- und Familienkonzerte, Entertainment sowie Kongresse und Events. Führende internationale Künstler, Orchester, Dirigenten und Solisten sind in der Alten Oper regelmäßig zu Gast, in Festivals und Konzertreihen.
Mit unserer neuen Abteilung International Outreach bauen wir gezielt Brücken in Frankfurts internationale Stadtgesellschaft. Wir binden internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen aus dem Rhein-Main-Gebiet mit spezifischen englischsprachigen Formaten ein und entwickeln neue Formen des Community-Buildings mit dem Ziel des Audience Developments.
Für dieses neue dynamische Aufgabenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n
Assistent/in International Outreach (m,w,d, 50%), zunächst auf 2 Jahre befristet
In dieser Position gehören insbesondere zu Ihren Aufgaben:
- Führung des International-Outreach-Büros in allen administrativen Belangen
- Veranstaltungsmanagement mit organisatorischer Vorbereitung und Betreuung von Empfängen und Rahmenprogrammen sowie Koordination mit Gastronomie, internen Abteilungen und externen Partnern
- Verwaltung und Betreuung von Kartenkontingenten in direktem Kontakt mit Frankfurt Ticket und Gästen
- Aufbau und Pflege einer internationalen Community-Datenbank sowie Konzeption, Verfassen und Versand personalisierter englischsprachiger Kommunikation über CRM-Systeme (z. B. Newsletter, Event-Einladungen)
- Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Content für unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn), einschließlich Posts, Karussell-Beiträgen, Stories und Kurzvideos nach Redaktionsplan
Zu Ihrem Profil gehören:
- Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollem Backoffice- und Veranstaltungs-management mit hoher organisatorischer Kompetenz, Kommunikationsstärke und sicherem Schnittstellenmanagement.
- Stilsichere, sympathische und gewinnende Kommunikation mit internationalen Persönlichkeiten – in persönlichen Begegnungen und in der Korrespondenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Präsenz bei ausgewählten Abend- oder Wochenendveranstaltungen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Bereich Social Media, idealerweise in der Erstellung von Content
- Sicherer, selbstständiger Umgang mit gängigen Plattformen und Tools inkl. Videobearbeitung und Post-Erstellung
Wir bieten Ihnen:
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Kulturbetrieb
- Ein engagiertes, wertschätzendes Team mit Raum für eigene Ideen
- Einen Arbeitsplatz mitten im kulturellen Zentrum Frankfurts
- Mobiles Arbeiten anteilig möglich
- Attraktive Vergütung (Haustarifvertrag) mit Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15. Juli 2026 an Herrn Burkhard Stein, Verwaltungsdirektor, Alte Oper Frankfurt Konzert- und Kongresszentrum GmbH, Opernplatz, 60313 Frankfurt am Main; bitte per E-Mail an [email protected].
